Опросы клиентов, анкетирование соискателей должностей, тестирование студентов и школьников широко применяются в практике организаций и предпринимателей. Рассказываю, как при помощи Гугл Формы создавать опросы разного вида.
Что такое Google Forms?
Формы от Гугл – простой бесплатный (для использования в личных целях и недорогой для корпоративных) инструмент, с помощью которого осуществляют сбор данных. Он позволяет разрешить различные проблемы как создателя, желающего привлечь к себе на работу одаренных людей, владеющих соответствующими навыками, так и тестируемого, которому необходимо проверить свои знания.
С помощью Google Forms создают не только анкеты или опросы, но и викторины, формы заказов, контактов, регистрации. Применение такого инструмента – это хороший способ выяснить мнение пользователей по тому или иному вопросу либо определить их компетентность.
Когда используют Гугл Формы?
Применение Гугл Форм полезно не только в вышеперечисленных случаях, но и в следующих:
- проведение онлайн-исследования;
- создание онлайн-регистрации на каких-либо мероприятиях (собраниях, вебинарах, конференциях);
- производство анкетирования или брифа;
- голосование (для принятия общего решения);
- фидбэк — проведение рассылки по собранной базе контактов.
Поэтому нужно определиться, что вы хотите получить от использования Google Форм в конкретном случае.
Применение последних обеспечивает вам совместную работу с другими лицами в онлайн-режиме, а также позволяет проводить анализ полученных данных в ручном или автоматическом режиме. Формы дают возможность настраивать правила проверки ответов. Ссылка на них в виде фрейма может быть добавлена на сайт или распространена в соцсетях.
Как сформировать Форму Гугл и сделать в ней опрос?
Вы должны иметь зарегистрированный аккаунт Google (для отвечающего такое требование необязательно).
Шаг 1: нажмите на обведенное многоточие в верхнем правом углу приложения Google, переместите вертикальную линейку почти до конца и выберите «Формы» (если они не появятся, то кликните на кнопку «Другие приложения и продукты от Google»).
Шаг 2: выберите создание пустой формы или один из шаблонов.
Шаг 3: присвойте название появившейся Form Google и добавьте краткое описание.
Шаг 4: при использовании шаблона несколько обязательных и дополнительных вопросов уже будут присутствовать в форме. Для добавления (или создания в пустой форме) новых нажмите на «+», расположенный на вертикальной панели справа.
Шаг 5: при желании можно импортировать вопросы в Гугл опрос, добавить видео, изображения, названия, описания, разделы, выбрав соответствующие значки на той же вертикальной панели (узнать о предназначении пиктограммы можно из всплывающей подсказки).
Шаг 6: добавление нового вопроса требует выбора необходимого типа ответа (текст, единственный или множественный выбор, сопоставление).
Шаг 7: введите ответы.
Шаг 8: отметьте, является ли вопрос обязательным или нет (перемещением ползунка в его правом нижнем углу).
Как создать опрос Гугл профессионального уровня?
Сбор необходимых данных из сформированных опросов и достижение наилучшей эффективности при их использовании достигается при создании профессиональных форм.
Как поделиться ссылкой на опрос?
Оформленная анкета Гугл отправляется в виде ссылки в соцсетях или электронного письма, адресованного определенным респондентам. Я расскажу, как можно встроить опрос Гугл на веб-страницу.
Шаг 1: нажмите в верхнем правом углу на кнопку «Отправить».
Шаг 2: в появившемся окне кликните на третью пиктограмму в «Как отправить», нажмите кнопку «Копировать» (можно предварительно изменить размеры в пикселях), после чего перейдите на свой сайт и вставьте скопированный код. Это позволит получить Гугл Форму в виде iFrame.
Как создать тест с автоматической оценкой?
Автоматическая оценка полезна при тестировании студентов.
Шаг 1: вернитесь на главный экран и щелкните по надписи «Галерея шаблонов», расположенной справа вверху.
Шаг 2: пролистайте вниз до раздела «Образование» и выберите «Тестирование».
Шаг 3: при необходимости созданному вопросу присваивается определенное число баллов. Для этого нужно нажать на многоточие, расположенное в верхней части окна вопроса.
Шаг 4: в появившемся окне внизу выберите количество баллов.
Шаг 5: можно настроить добавление комментариев при неправильных ответах на вопросы в этом же окне, нажав на «Ответы», расположенные внизу слева.
Шаг 6: после получения необходимого результата кликните кнопку «Готово», находящуюся внизу справа.
Как создать логическое ветвление?
Создать опрос возможно таким образом, чтобы учитывался ответ на предыдущий вопрос. Например, если в результате опроса в Гугл Форме выясняется, что пользователь — школьник, ему дальше будут задаваться одни вопросы, а если пенсионер — другие.
Расскажу, как создать логическое ветвление в Гугл Формы.
Шаг 1: нажмите на пиктограмму «Добавить раздел».
Шаг 2: щелкните на вертикальное многоточие к вопросу с единственным выбором, к которому необходимо добавить логическое разветвление.
Шаг 3: кликните на надпись «Выбрать действие для каждого варианта ответа» — она расположена по центру.
Шаг 4: для них нужно выбрать действие, которое необходимо предпринять.
Добавление видео из YouTube
Для улучшения взаимодействия с добавляемым контентом я рекомендую использовать видео. В нем можно предложить просмотр поясняющих моментов, как отвечать на тест или демонстрацию перед проведением опроса.
Шаг 1: на правой панели нажмите на пиктограмму «Добавить видео».
Шаг 2: введите запрос или URL видео в появившемся окне.
Шаг 3: нажмите на лупу, и искомое видео появится в списке.
Шаг 4: кликните на него и кнопку «Выбрать», чтобы вставить в свою форму.
Как в Гугл Форме создать предварительно заполненные ответы?
Предварительно заполненный ответ создать несложно. Вы все его когда-нибудь наблюдали в виде «someone@youremail».
Шаг 1: нажмите вертикальное троеточие, расположенное вверху справа рядом с кнопкой «Отправить» и выберите «Создать образец заполнения».
Шаг 2: наберите вариант ответа.
Шаг 3: кликните на кнопку внизу «Получить ссылку».
Шаг 4: в появившейся ленте щелкните мышкой на «Скопировать ссылку».
Как расширить возможности Гугл Форм?
Существует множество дополнений, помогающих расширить функциональность инструмента.
Лучшие из них:
- QR Code Generator – генерация QR-кода, позволяющего переходить на форму;
- FormLimiter – прекращение приема ответа после поступления их определенного количества или наступления заданной даты;
- Quilgo – закрытие доступа к опросу после установленного времени;
- Certify’em – выдача студентам, прошедшим успешное тестирование сертификатов об обучении.
Инструкция, как установить дополнения.
Шаг 1: нажмите на вертикальное троеточие, расположенное в правом верхнем углу рядом с кнопкой «Отправить», и выберите «Установить дополнения».
Шаг 2: в открывшемся окне «Google Workspace Marketplace» введите название дополнения и выберите его из появившегося списка внизу.
Шаг 3: в следующем окне нажмите на кнопку «Установить».
Как изменить оформление Гугл Форм?
Покажу, как быстро поменять дизайн Форм.
Как изменить верхний колонтитул?
Шаг 1: нажмите на ярлык «Изменить тему», расположенный вверху (в виде палитры).
В появившейся справа панели можно отрегулировать параметры:
- шрифты;
- верхний колонтитул;
- цвет и фон.
Шаг 2: при нажатии на «Изображение…» в разделе «Верхний колонтитул» можно выбрать имеющуюся тему, добавить файл с компьютера (смартфона) или фотографии, загруженные на Гугл-диск.
Шаг 3: я выбираю первую картинку в темах, в результате чего верхний колонтитул изменяется.
Как изменить цвет?
По умолчанию предлагается лишь несколько цветов, но имеется функция добавления пользовательских цветов с помощью «+». Здесь доступен не только их выбор посредством курсора, но можно и задать соответствующие hex-коды.
Для изменения цвета фона можно воспользоваться только готовыми четырьмя решениями.
Теперь вы знаете, как создать Гугл Форму и сделать в ней опрос. Это поможет вам провести собеседование перед приемом сотрудников на работу, протестировать студентов и школьников, решить неотложные вопросы перед конференцией. Формы Гугл предусматривают возможность сбора контактной информации.
Если остались вопросы или вы можете поделиться своим опытом – пишите в комментариях, буду рад пообщаться!
